¿Puedo cobrar una colaboración si no facturo?

Un creador me escribió esto tal cual: "me quieren pagar por un video, pero yo no facturo, entonces no puedo cobrar, ¿verdad?".

Sí puedes cobrar. Cobrar y facturar no son la misma cosa. Lo que cambia es cuánto te llega, con qué marcas puedes trabajar y qué te toca hacer después.

Esto es un mapa, no un instructivo. Los pasos del SAT se mueven, así que no te voy a dictar clics: te voy a decir cómo está armado el terreno y dónde se confirma cada cosa.

Cobrar y facturar son dos cosas distintas

Cobrar es que el dinero te llegue. Facturar es emitir un CFDI, el comprobante con el que la marca registra ese gasto ante el SAT.

Una marca te puede transferir sin factura. El banco no lo impide. Lo incómodo es lo otro: el ingreso existe para el SAT aunque no lo factures. No facturar no lo desaparece, nada más lo deja sin comprobante.

Eso no significa que estés en problemas por cobrar $1,500 de una colaboración. Significa que la pregunta correcta no es "¿puedo cobrar?", sino "¿qué me toca hacer si esto se vuelve constante?".

El RFC no es "abrir un negocio"

El RFC es tu Registro Federal de Contribuyentes: una clave que te identifica ante el SAT. Es tuya como persona. No es una empresa, no tiene socios, no implica local, ni empleados, ni contador de planta.

Y puede que ya tengas uno sin haberlo tramitado a propósito. La única forma de saberlo es sacar tu Constancia de Situación Fiscal en el portal del SAT. Si no logras generarla, esa misma es la respuesta: no estás inscrito.

Se verifica sacando tu Constancia de Situación Fiscal en el portal del SAT. Ese documento contesta tres cosas: si estás inscrito, en qué régimen estás y qué obligaciones traes.

"Dado de alta" no es lo mismo que "activo con actividad"

Aquí se traba casi todo el mundo, y es la distinción que más te conviene entender.

• Inscrito en el RFC, sin obligaciones. Existes para el SAT, no declaras y no puedes emitir facturas.
• Con régimen y actividad activa. Elegiste un régimen, tienes obligaciones, puedes emitir CFDI... y te toca declarar aunque un mes no ganes ni un peso.

Ese "aunque no ganes nada" es la parte que nadie te dice antes de convencerte de que te des de alta. Declarar en ceros también es declarar. Si dejas de hacerlo, se te acumulan requerimientos y, dependiendo del régimen, te pueden sacar de él. Cómo aplica eso en tu caso lo confirma tu contador.

Para facturar además necesitas firma electrónica y sellos digitales. Es trámite aparte y no siempre se puede hacer todo en línea. Los requisitos exactos cambian seguido, así que ahí no le creas a un blog. Tampoco a este.

Qué regímenes existen si facturas poco

No se eligen por gusto. Dependen de de dónde viene tu ingreso y de cuánto es al año.

• RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) para personas físicas. Es el que suelen recomendar a quien factura poco: cálculo más simple y declaraciones más ligeras. A cambio, en general no deduces gastos. Tiene un tope de ingresos anuales y condiciones para entrar y quedarte. No te voy a dar la tasa ni el tope: se han movido, y un número viejo aquí te sale caro. Se consultan en sat.gob.mx o con tu contador.
• Actividades Empresariales y Profesionales. El clásico "honorarios". Más trabajo administrativo, pero permite deducir gastos, cosa que importa si compras equipo, luces o pagas edición.
• Plataformas tecnológicas. Aplica a ingresos que llegan a través de plataformas digitales que intermedian entre tú y quien paga. Si tu dinero viene de monetización directa de una app, pregunta por este caso en específico: es donde hay más confusión, y no te la voy a resolver yo.

Puedes tener sueldo de un empleo formal y actividad por tu cuenta al mismo tiempo. Cómo conviven exactamente depende del régimen en el que estés —algunos tienen condiciones específicas para eso— y eso lo confirma tu contador, no un artículo.

Qué pasa si no facturas

Cuatro escenarios, todos reales:

1. Te pagan menos. Sin factura, la marca no puede deducir ese gasto, así que le cuesta más caro. Muchas ajustan la oferta hacia abajo por eso, aunque no te lo digan así.
2. Te pagan en producto. Válido y común, sobre todo en la primera colaboración. Ojo: recibir producto a cambio de trabajo puede contar como ingreso en especie. Cómo se trata eso, pregúntalo; no lo asumas.
3. De plano no te contratan. Marcas con contabilidad formal muchas veces no tienen forma de autorizar un pago sin comprobante. No es desconfianza, es que su proceso no lo permite.
4. Y del otro lado: si facturas, puede que no te llegue el 100%. Cuando una empresa le paga a una persona física suele haber retenciones de ISR y de IVA, pero cuánto y si aplica depende del régimen y del tipo de actividad. Pide siempre el monto neto por adelantado y confirma con tu contador qué te corresponde.

Sabiendo esto ya puedes negociar distinto: no es lo mismo pedir $5,000 con factura que $5,000 en la mano.

Por qué a una marca seria le conviene que factures

• Puede deducir el gasto, así que tu pago le cuesta lo que dice el presupuesto.
• Si le auditan, tiene con qué respaldar el contrato y la transferencia.
• Puede repetir contigo sin inventar cómo mover el dinero. La colaboración deja de ser un favor y se vuelve un proveedor más.

Y para ti hay algo que casi nadie menciona: el ingreso declarado te sirve de comprobante cuando alguien te lo pide —un crédito, una renta, un trámite—. Transferencias sueltas sin respaldo no comprueban lo mismo.

Sí, esto también nos conviene a las marcas. Por eso te lo digo aquí, en un artículo, y no a media negociación.

Dónde se confirma todo esto

• sat.gob.mx, empezando por tu Constancia de Situación Fiscal.
• Cita en una oficina del SAT o su línea telefónica de atención, para requisitos de trámite.
• Un contador. Una consulta suelta cuesta bastante menos que dos años cargando un régimen que no era el tuyo.

Regla que te sirve para cualquier texto de este tema, incluido este: si alguien te da tasas, topes o plazos exactos, verifícalos antes de actuar. Cambian.

En Lumberjack Boards trabajamos con creadores de cocina y te decimos por adelantado cómo se paga y qué necesitamos de tu lado. Y como este artículo trata justo de eso, va la parte que te toca: si no facturas, la comisión se ajusta 10%. Está en el contrato antes de que firmes, no aparece a la hora del pago.